Registro da direção

Criação de base de dados
Boletim de inscrição da receção dos participantes do congresso
Processamento de pedidos: a participação no congresso, refeições, workshops, visitas guiadas
Recolha dos direitos de inscrição
Sending of a confirmation to the congress organizer with a map to access the place
Pagamento dos direitos de inscrição para o organizador
Encaminhamento para o organizador de uma visão geral das inscrições
Edição de listas definidas com o organizador de antemão: workshops, refeições,...

Presença de representante do Posto de Turismo encarregado dos congressos para potenciais reuniões para organização em Le Havre

O representante do Posto de Turismo encarregado do projeto fica no local, durante todo o tempo de duração do congresso


Grupo de reservas de alojamento

Procurando quartos de hotel
Criação do formulário de acomodação com a lista das tarifas
Processamento de pedidos de reserva, tendo em conta os desejos do organizador do congresso
Recebimento do depósito
Envio de uma confirmação e entregando o depósito aos hotéis
Confirmation and giving the deposit to the hotels
Edição de uma lista resumida das reservas de quartos de hotel ventilados, organizado de acordo com o local de alojamento
Information brochures will be at disposal in every room
O funcionário do Posto de Turismo, responsável pelo projeto irá permanecer no local do evento durante metade do dia

Programa turístico

Aconselhamento e marcação de dias de visitas
Reserva de visitas guiadas
Reserva de restaurantes
Reserva de transportes
Guias à sua disposição